Programme de bourses postdoctorales IVADO 2023

Les objectifs du programme sont de :

• Attirer les meilleurs jeunes chercheuses et chercheurs de partout à travers le monde dans les domaines et sujets reliés à IAR3 (voir plus haut) et les futurs chefs de file dans le domaine multisectoriel de l’IA et de ses applications;
• Promouvoir la mobilité, le recrutement et la rétention de ces jeunes chercheuses et chercheurs;
• Favoriser le développement de projets de recherche collaborative et appliquée de pointe;
• Offrir une expérience immersive dans l’écosystème IA québécois.

Ouverture du concours : 16 octobre 2023

Date limite pour soumettre les candidatures : 27 novembre 2023

Date prévue d’envoi des résultats : fin du mois de février 2024

Date de début du financement : 1^er mars 2024 au 1^er septembre 2024

Montant et durée  

Le montant annuel alloué est de 105 000 $. Cela comprend :

• 75 000 $ de salaire/année pour la ou le stagiaire postdoctoral (incluant les avantages sociaux) financé par IVADO;
• 30 000 $ de fonds de recherche/an (par exemple les salaires des étudiantes et étudiants, les déplacements et les frais de subsistance) financés par une superviseuse ou un superviseur éligible (voir la section «critères d’éligibilité»). Ces fonds peuvent provenir de subventions, de contrats ou de philanthropie.

La durée totale de la bourse est de 2 ans.

IVADO compte financer 10 bourses postdoctorales chaque année.

Cette bourse ne peut pas être combinée avec une autre bourse nominative d’un organisme subventionnaire (par ex. CRSNG, CRSH, IRSC).

Les candidates et candidats issus de pays éligibles à l’aide officielle au développement du Canada peuvent, sur demande, voir leurs dépenses de relocalisation au Québec remboursées.

Les fonds seront transférés au bureau de la recherche de l’université d’attache de la superviseuse ou du superviseur, et c’est l’université qui paiera le salaire selon ses règles spécifiques. Pour les projets nécessitant une approbation éthique, les fonds ne seront pas débloqués tant que l’approbation n’aura pas été accordée. Certains projets, par exemple ceux menés en partenariat avec des entreprises, peuvent nécessiter des ententes particulières (par ex. en matière de propriété intellectuelle).

Les boursières et boursiers postdoctoraux internationaux doivent obtenir les permis appropriés (par ex. un permis de travail) pour la durée de leur séjour au Québec.

Pour la candidate ou le candidat postdoctoral :

La candidate ou le candidat doit s’inscrire à un programme postdoctoral dans l’une des 5 universités suivantes : HEC Montréal, Université McGill, Polytechnique Montréal, Université de Montréal ou Université Laval. La stagiaire ou le stagiaire postdoctoral doit être au Québec pour toute la durée de la bourse.

La candidate ou le candidat :

• A obtenu son doctorat moins de cinq ans avant le début du financement IVADO (voir section Calendrier); ou
• Prévoit l’obtenir d’ici le début du financement IVADO (voir section Calendrier);
• Doit conserver son statut postdoctoral pendant toute la durée du financement (2 ans).

Les candidatures issues de groupes sous-représentés sont fortement encouragées.

Les candidatures provenant de diverses disciplines, notamment les sciences sociales et humaines, sont fortement encouragées.

Les candidatures ayant des affiliations principales au doctorat à l’extérieur du Québec sont fortement encouragées.

Les interruptions de carrière et autres circonstances particulières seront prises en compte dans l’évaluation, à condition qu’elles soient bien expliquées (par ex. congé parental, arrêt de maladie, impact COVID, …) dans la demande. Les dates des retards et des interruptions doivent être fournies.

Pour la superviseuse ou le superviseur potentiel : 

La superviseuse ou le superviseur doit :

• Être membre régulier du corps professoral de HEC Montréal, de Polytechnique Montréal, de l’Université de Montréal, de l’Université Laval ou de l’Université McGill;
• Doit occuper l’un des postes admissibles suivants : professeure ou professeur adjoint, professeure ou professeur agrégé, professeure ou professeur titulaire;
• Ne doit pas avoir été directrice, directeur, codirectrice ou codirecteur de thèse de la candidate ou du candidat, ni l’être actuellement si la candidate ou le candidat est déjà au postdoctorat;
• La superviseuse ou le superviseur doit être affilié à l’un des membres académiques d’IVADO, ou être professeure ou professeur dans l’un de ses 5 partenaires institutionnels et significativement impliqué dans l’initiative IAR3.

Les candidates et candidats doivent soumettre leur candidature sur notre portail en ligne (veuillez noter que la page d’inscription deviendra active lundi le 16 octobre). Les candidatures soumises par courriel  ne seront pas acceptées.

Les candidatures soumises après la date limite ne seront pas prises en compte.

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Le formulaire d’inscription à remplir sur le Portail IVADO, INCLUANT la description de votre projet potentiel (maximum une page; les références peuvent être listées sur une deuxième page);
• Un plan de financement conforme aux modalités du concours; notez que les salaires versés par IVADO incluent les avantages sociaux;
• Votre CV (format libre, en PDF);
• Vos relevés de notes officiels de doctorat (veuillez expliquer l’échelle de notation dans le cas des universités non canadiennes);
• Au moins deux mais pas plus de trois lettres de recommandation;
• Une liste de maximum 3 superviseuses ou superviseurs éligibles potentiels;
• Optionnel : vous pouvez aussi inclure une lettre de soutien de la part d’une superviseuse ou d’un superviseur éligible, si cette personne a déjà accepté de soutenir votre candidature.

Les candidatures peuvent être soumises en anglais ou en français.

1. Les candidatures seront d’abord examinées par le personnel d’IVADO afin de garantir leur conformité aux critères d’éligibilité du programme;
2. Les candidatures éligibles seront transmises aux superviseuses et superviseurs potentiels (tels qu’indiqués dans le dossier de candidature) et aux membres académiques;
3. Les superviseurs et superviseuses identifieront les demandes qu’ils et elles souhaitent soutenir;
4. Les candidatures soutenues par ces superviseurs et superviseuses seront ensuite transmises au comité d’évaluation pour évaluation et classement.

Le comité d’évaluation sera multidisciplinaire et conforme aux principes de l’EDI (par exemple, boîte à outils sur les préjugés inconscients).

Le comité d’évaluation classera les candidatures en fonction de l’excellence des candidates et candidats ainsi que de l’alignement des projets avec l’initiative IAR3 (voir domaines et sujets cités plus haut).

Les critères suivants seront utilisés pour évaluer les candidatures :

• Les contributions de la candidate ou du candidat à la recherche (impact scientifique, qualité de la recherche, financements antérieurs, etc.);
• L’excellence académique et la qualité de la thèse de doctorat;
• La profondeur et l’étendue de l’expérience de la candidate ou du candidat (expérience multidisciplinaire et professionnelle, activités extra-académiques, collaborations, contributions à la communauté scientifique et à la société, etc.);
• Alignement de l’expérience de la candidate ou du candidat avec le projet proposé et l’initiative IAR3.

Avec ce programme de bourses postdoctorales, IVADO vise à attirer des chercheuses et chercheurs internationaux de talent. Les candidatures présentant des affiliations principales au doctorat à l’extérieur du Québec seront donc priorisées.

Le comité d’évaluation prendra en considération les circonstances particulières qui auraient pu affecter les recherches, la carrière professionnelle, les réalisations académiques ou l’obtention de diplômes pour les candidates et candidats. La conseillère EDI d’IVADO assistera le comité dans cette démarche.

Le comité d’évaluation classera les candidates et candidats et fera des recommandations pour le financement. La décision finale sera prise par le comité scientifique d’IVADO.

Pour plus d’informations sur le processus et les pratiques générales d’évaluation de nos programmes, veuillez consulter la section « ÉVALUATION DE DEMANDES DE SUBVENTIONS ET BOURSES » du manuel Conduite responsable en recherche.

Comme boursière ou boursier :

• Consacrer 100 % du temps de recherche à la bourse postdoctorale IVADO;
• Prévenir IVADO de tout changement dans votre situation postdoctorale. IVADO se réserve le droit, après examen d’une demande de modification, d’ajuster sa contribution financière, voire de la suspendre, si les modifications ne sont plus compatibles avec les modalités de la bourse.
• Contribuer à la communauté et aux activités IVADO, notamment :
  • Faire des présentations sur vos recherches;
  • Participer aux consultations ainsi qu’aux activités de formation et de diffusion des connaissances;
  • Participer à diverses activités typiques pour les chercheurs de carrière (ex. : mentorat, participation à des évaluations, co-organisation d’événements);
• Se conformer à la politique des trois agences en matière de libre accès aux publications. Vous êtes encouragés à publier les résultats de vos recherches (par ex. articles, enregistrements de présentations, code source, bases de données) dans le respect des règles de propriété intellectuelle régissant votre situation spécifique;
• Reconnaître le soutien d’IVADO et du Fonds d’excellence en recherche Apogée Canada.

Comme superviseuse ou superviseur :

• Fournir des fonds complémentaires au financement IVADO;
• Offrir un environnement de travail propice à la réalisation du projet;
• Encadrer les travaux de la boursière ou du boursier postdoctoral.

Engagement d’IVADO envers l’équité, la diversité et l’inclusion

Pour garantir que tous les membres de la société bénéficient de manière égale de l’avancement des connaissances et des opportunités, IVADO promeut les principes d’équité, de diversité et d’inclusion dans tous ses programmes. IVADO s’engage à fournir un processus de recrutement et un cadre de recherche inclusifs et non discriminatoires, ouverts et transparents.

Est-ce que mon CV doit être dans un format particulier?

Non. Il n’y a pas de format de CV particulier à suivre. Notez cependant que chaque élément de votre dossier de candidature doit aider les membres du comité d’évaluation à se forger une opinion. Un CV trop long ou confus peut rendre l’évaluation plus difficile.

Y a-t-il des règles particulières à suivre pour les lettres de recommandation?

Non. Il n’y a pas de règles spécifiques pour les lettres de recommandation. Cependant, elles devraient aborder les critères d’évaluation.

En tant que candidate ou candidat, puis-je envoyer moi-même les lettres de recommandation?

Non. Les lettres de recommandation ne peuvent être mises en ligne que par leurs auteurs, via la plateforme dédiée.

Puis-je envoyer mes relevés de notes non officiels?

Non. Vous devez utiliser la plateforme dédiée pour nous y transmettre tous vos relevés de notes officiels, y compris tous les résultats actuels.

J’ai obtenu mon doctorat dans un pays qui ne fournit pas de relevé de notes pour ce diplôme. Que dois-je faire?

Veuillez inclure une note à cet effet dans votre candidature et fournir à la place le relevé de notes de votre maîtrise ainsi qu’une copie de votre diplôme de doctorat.

En quoi consiste le « plan de financement » demandé pour le dossier de candidature?

Il s’agit d’un plan qui explique comment vous dépenseriez les 30 000$/année en fonds de recherche (par exemple embauche d’étudiants, achat de matériel, etc.). Ce plan peut être au format de votre choix.

Puis-je effectuer d’autres activités rémunérées, par exemple des services de consultation, pendant que j’effectue mes recherches postdoctorales?

Le financement est accordé pour les activités de recherche à temps plein uniquement. Le montant cumulatif du financement se veut suffisant pour vous permettre de vous concentrer exclusivement sur votre recherche. Cependant, les activités complémentaires sont tout aussi importantes pour votre formation. Pour équilibrer ces deux aspects, il est acceptable que vous vous livriez à des activités rémunérées qui :

1. Sont conformes aux politiques de l’établissement d’origine concernant les autres sources de revenus; et
2. Ne vous empêchent pas de faire le travail pour lequel vous recevez un financement IVADO en tant qu’occupation à temps plein.

Qu’arrive-t-il si ma superviseuse ou mon superviseur change de statut ou d’institution pendant la période de financement?

Un changement de statut ou d’affiliation de la superviseuse ou du superviseur pendant la période de financement peut entraîner la cessation du financement. Cependant, nous tenterons toujours de trouver une solution qui profite à la chercheuse ou au chercheur postdoctoral et à la recherche à effectuer.

Vous devez informer IVADO de tout changement dans la situation de votre superviseuse ou superviseur.

J’ai déjà obtenu un financement de recherche postdoctorale IVADO dans le cadre d’un précédent concours. Suis-je toujours éligible à ce concours?

Oui.

J’ai déjà obtenu un financement de recherche postdoctorale IVADO grâce à des fonds de recherche comme le programme IVADO-PRF. Suis-je éligible au concours de cette année?

Non.

Si ma candidature n’est pas soutenue financièrement par une superviseuse ou un superviseur admissible, puis-je recevoir la bourse postdoctorale IVADO?

Non. Vous devez recevoir un financement complémentaire d’une superviseuse ou d’un superviseur éligible.

Vous avez d’autres questions? Veuillez les envoyer à : programmes-excellence@ivado.ca